Datenschutzerklärung
Stand: August 2026
Diese Erklärung hat zwei Teile, weil es zwei verschiedene Dinge sind: Abschnitt A gilt, wenn du diese Seite besuchst. Abschnitt B gilt, wenn du taskbrett als Kunde benutzt.
Wer verantwortlich ist
dbvo UG (haftungsbeschränkt)
Oheweg 7, 38539 Müden/Aller
Geschäftsführer: Olaf Zühlsdorff
E-Mail: hallo@taskbrett.de
Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht benennen — dafür sind wir zu klein.
A. Wenn du taskbrett.de besuchst
Was beim Aufruf anfällt
Wie bei jedem Webserver protokolliert unser Anbieter den Aufruf: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser- und Betriebssystemkennung sowie die zuvor besuchte Seite, falls dein Browser sie mitschickt.
Diese Protokolle legt unser Serverbetreiber automatisch an und löscht sie nach seinen Fristen. Wir werten sie nicht aus und führen sie mit nichts zusammen. Wir sehen hinein, wenn es einen konkreten Anlass gibt — einen Angriff oder eine Störung.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb des Servers (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).
Was NICHT passiert
Diese Seite ist absichtlich sehr sparsam gebaut:
- Keine Cookies. Wir setzen keine.
- Keine Zählpixel, keine Reichweitenmessung, kein Tracking. Wir wissen nicht, wer hier war.
- Nichts wird von fremden Servern nachgeladen. Schriften, Bilder und Stile liegen alle bei uns. Dein Browser spricht beim Besuch dieser Seite mit niemandem außer unserem Server.
- Kein Kontaktformular, kein Newsletter. Wer uns schreiben will, schreibt eine E-Mail.
Deshalb fragen wir dich auch nicht nach einer Einwilligung: Es gibt nichts einzuwilligen.
Wenn du auf „Jetzt kaufen“ klickst
Dann verlässt du diese Seite und bist bei der Digistore24 GmbH. Digistore24 wickelt den Kauf als Wiederverkäufer ab und ist dabei eigenständig verantwortlich — was dort mit deinen Daten geschieht, steht in der Datenschutzerklärung von Digistore24, die du im Bestellvorgang findest.
Von Digistore24 erhalten wir anschließend die Angaben, die wir brauchen, um deinen Zugang einzurichten: deine E-Mail-Adresse, deinen Namen, die Bestellnummer und das gekaufte Produkt. Zahlungsdaten bekommen wir nicht und wollen wir nicht.
B. Wenn du taskbrett benutzt
Zwei Arten von Daten — und zwei Verantwortliche
Das ist der wichtigste Absatz dieser Erklärung, weil davon alles Weitere abhängt:
| Worum es geht | Wer verantwortlich ist |
|---|---|
| Dein Konto — E-Mail-Adresse, Name, Passwort (nur als Prüfsumme), Anmeldezeitpunkte, Einstellungen | wir, die dbvo UG (haftungsbeschränkt) |
| Deine Inhalte — Aufgaben, Listen, Kommentare, Anhänge, Termine, und damit auch Namen und Angaben zu deinen Kolleginnen und Kollegen | du. Wir verarbeiten sie nur in deinem Auftrag |
Für den zweiten Fall gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Den brauchst du, sobald in deinem Arbeitsbereich Daten anderer Menschen stehen — also praktisch immer, sobald ihr zu zweit seid.
Dein Konto
Wir speichern deine E-Mail-Adresse und deinen Namen, weil wir dich sonst weder anmelden noch ansprechen können. Dein Passwort speichern wir nie im Klartext, sondern nur als Prüfsumme nach dem Verfahren Argon2id — daraus lässt sich das Passwort nicht zurückrechnen.
Dazu kommen gescheiterte Anmeldeversuche. Die brauchen wir, um dein Konto nach zu vielen Fehlversuchen vorübergehend zu sperren; ohne das könnte jemand Passwörter durchprobieren.
Rechtsgrundlage ist die Erfüllung unseres Vertrags mit dir (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO).
Wo deine Daten liegen
Auf Servern von ALL-INKL.COM in Deutschland. Deine Inhalte liegen dabei nicht mit denen anderer Kunden in einem Topf: Jeder Arbeitsbereich bekommt eine eigene Datenbank.
Sicherungen
Wir sichern die Datenbanken nachts automatisch, damit ein Serverschaden nicht deine Arbeit kostet. Die Sicherungen liegen auf demselben Server in Deutschland und werden nach kurzer Zeit überschrieben. Löschst du etwas, kann es also sein, dass es noch eine Weile in einer Sicherung steht — das ist der Preis dafür, dass ein Datenverlust reparabel bleibt.
Wenn du kündigst
Der Ablauf ist festgelegt und läuft automatisch:
- Bis zum Ende des bezahlten Zeitraums arbeitest du normal weiter.
- Danach schaltet dein Arbeitsbereich auf Nur-Lesen. Du kommst weiter an alles heran und kannst deine Daten exportieren, aber nichts mehr ändern.
- 30 Tage später löschen wir den Arbeitsbereich samt Datenbank und Dateien.
Niemand verliert also von einem Tag auf den anderen seine Daten. Bei einer Rückerstattung oder Rücklastschrift greift die Sperre allerdings sofort.
E-Mails, die wir dir schicken
Einladungen, Passwort-Zurücksetzung, Hinweise zu deinem Zugang. Sie gehen über den Mailserver von ALL-INKL in Deutschland, Absender ist hallo@taskbrett.de. Werbung schicken wir nicht — es gibt keinen Newsletter.
Erinnerungen über Telegram — nur, wenn du willst
taskbrett kann dich über Telegram an fällige Aufgaben erinnern. Das ist freiwillig und standardmäßig aus: Es passiert erst, wenn du in den Einstellungen einen QR-Code scannst und damit dein Telegram-Konto verknüpfst. Du kannst die Verknüpfung jederzeit wieder lösen.
Solange du das tust, läuft jede Erinnerung über die Server von Telegram Messenger Inc. — einem Anbieter außerhalb der Europäischen Union. Deshalb haben wir zwei Dinge fest eingebaut:
- Der Aufgabentitel geht nicht mit. Standardmäßig enthält die Nachricht nur den Hinweis, dass etwas fällig ist, und einen Link zurück in die App. Was in der Aufgabe steht, erfährt Telegram nicht. Du kannst das umstellen, wenn du die Inhalte lieber direkt in der Nachricht siehst — dann ist es deine Entscheidung.
- Nur Benachrichtigungen über Aufgaben gehen diesen Weg. Verwaltungsmeldungen bleiben in der App.
Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO), die du mit dem Verknüpfen erteilst und durch Lösen der Verknüpfung widerrufst.
Wen wir sonst einschalten
Wir arbeiten mit diesen Dienstleistern zusammen. Mehr sind es nicht:
| Wer | Wofür |
|---|---|
|
ALL-INKL.COM — Neue Medien Münnich Friedrichstraße 24, 02826 Görlitz, Deutschland |
Betrieb der Server und Versand der E-Mails |
|
Digistore24 GmbH St.-Godehard-Straße 32, 31139 Hildesheim, Deutschland |
Abwicklung des Kaufs als Wiederverkäufer |
|
Telegram Messenger Inc. Dubai, Vereinigte Arabische Emirate |
Zustellung von Erinnerungen — nur, wenn du das selbst einrichtest |
Wir verkaufen deine Daten nicht und geben sie an niemanden weiter, der hier nicht steht — außer wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
Deine Rechte
Du kannst jederzeit von uns verlangen:
- Auskunft darüber, welche Daten wir über dich haben (Artikel 15 DSGVO)
- Berichtigung, wenn etwas falsch ist (Artikel 16)
- Löschung (Artikel 17)
- Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18)
- Herausgabe deiner Daten in einem übertragbaren Format (Artikel 20) — das kannst du in taskbrett auch jederzeit selbst tun
- Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf unserem berechtigten Interesse beruht (Artikel 21)
Eine E-Mail an hallo@taskbrett.de genügt.
Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.
Änderungen dieser Erklärung
Wenn wir etwas an taskbrett ändern, das den Umgang mit Daten betrifft, ändern wir auch diesen Text. Das Datum oben sagt dir, wann das zuletzt der Fall war.